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2011全省第六屆皮膚健康大型活動方案
作者：劉曉婧 時間：2011-10-19 字體：[大] [中] [小]
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2011全省第六屆皮膚健康大型活動方案
為了普及皮膚病的防治知識，促進該皮膚病事業(yè)的發(fā)展，提高公眾對皮膚病的正確認識，推動皮膚病治療等方面的發(fā)展，給予皮膚病患者應有的重視和尊重，還患者有一個健康正常的生活氛圍。定于2011年11月1日在++舉辦為期1天的“皮膚病科普健康宣講”活動，活動由++省醫(yī)學會皮膚科分會與++醫(yī)院共同舉辦。
活動目的
“++醫(yī)院”作為全省唯一一家新興的皮膚病�？漆t(yī)院，一直關注著百姓的皮膚健康，一直為共同擺脫皮膚病的危險做著準確與貢獻，醫(yī)院先后開展了很多大型優(yōu)免活動和廣泛皮膚病健康宣傳活動，不僅擴大醫(yī)院的知名度和影響力，也使更多的患者成為了我院的忠實患者。這次皮膚病宣講不僅對皮膚病，還對我們應有的先進醫(yī)療儀器進行展示以及護膚激光的示范活動。
活動對象
本次活動的主要對象是++市為主以及周邊地市為輔的皮膚病患者及家屬等。
活動主題
認知關愛共同關注皮膚病(全省皮膚病科普健康宣講)
活動時間：
2011年11月1日——30日
活動地點：
++大型酒店會議中心
+++醫(yī)院院內(nèi)
活動框架（內(nèi)容）：
1、特邀專家皮膚病健康科普演講
2、現(xiàn)場會診和課題討論、病例展示和激光美膚等相關課題進行示范；
會議將密切結合臨床，進行現(xiàn)場免費義診和咨詢。
3、需要患者均可享受后期治療全免
可到在活動后期到院免費治療
預期目標
此次活動主要是為了提高醫(yī)院在行業(yè)中的知名度以及在患者中的影響力而開展。
1、推廣同和品牌，讓大多數(shù)與會者熟悉并認同“++醫(yī)院”權威高端等等概念；
2、宣傳同和特色診療、專家及高新技術設備，樹立同和皮膚病專業(yè)技術、設備、人員的品牌印象；
3、促成醫(yī)院一定的就診量。
宣傳方案
會前宣傳
1、網(wǎng)站宣傳
公司網(wǎng)站及相關專業(yè)網(wǎng)站（付費或不付費）發(fā)布會議信息，如：本地門戶網(wǎng)站發(fā)布廣告信息；
2、電視廣告宣傳
會前十天開始發(fā)布會議公告、新聞及會議宣傳廣告，至活動結束。
3、報紙廣告宣傳
活動前十天開始在主流報紙發(fā)布活動公告及活動宣傳廣告。
如：通知形式、新聞稿等
4、地面宣傳
通過發(fā)放醫(yī)院宣傳資料，將會以信息傳達出去
會中宣傳
1、樣宣宣傳（相關會議資料，醫(yī)院雜志，三折頁，紙、筆、小禮品等）
專人發(fā)放宣傳樣宣，并進行引導和介紹。
2、現(xiàn)場宣傳
包括橫幅，展板，噴繪、易拉寶等宣傳
3、體驗宣傳
對前來就診患者進行現(xiàn)場會診，開展體驗式宣傳
會后宣傳
活動結束后及時整理活動相關資料，開展進一步的宣傳，包括：
網(wǎng)絡推廣在醫(yī)院網(wǎng)站與各個信息平臺及時跟進和發(fā)布活動相關新聞、信息。
常規(guī)媒體進一步跟進報道
對參與活動相關醫(yī)生保持聯(lián)系，有效溝通
活動實施方案細則
活動方案的執(zhí)行分前期準備，中期操作，后期延續(xù)。做到活動環(huán)環(huán)緊扣，事事有人，人人有責，分工明確。
前期活動準備
1、人員邀請
專家邀請：為了交流促進皮膚病治療及其它等方面的共同發(fā)展，以此來邀請與會專家，得到醫(yī)學會或者其他部門的支持更好。
患者邀請：與會專家具有吸引力或者與會內(nèi)容具有吸引力。（包括：專家是著名專家患者平常很少有機會遇到、與會現(xiàn)場有互動或者免費義診等.）
媒體邀請：提前告知媒體，讓媒體作為一個消息新聞報道出去！具有新聞價值，宣傳價值，宣傳主題等等。
2、活動通告發(fā)布
廣告方式：戶外媒體、報紙硬廣（軟文）、電視廣告等方式發(fā)布活動公告。
媒體公關：邀請武漢晨報、楚天都市報、及湖北電視臺，武漢電視臺等媒體參與，前期由他們將活動消息以新聞形式發(fā)布。
媒體發(fā)布時間：一直到11月30日至活動結束為止。
3、整個活動的宣傳品準備
A、橫幅
B、海報
C、雜志、宣傳折頁等
D、電視廣告制作
E、報紙廣告制作
F、禮品
G：會場噴繪
中期活動操作：
場地準備：
1、場地設計：主席臺噴繪、迎賓區(qū)橫幅；橫幅、展板、海報、易拉寶等物品如何放置。
2、現(xiàn)有條件：場地、大小燈光、音響、投影、桌椅、茶水服務、價格、內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境、電梯、樓層、指示牌等。
3、物品布置：提前半天或者幾小時布置現(xiàn)場，影響話筒等等在8：30之前調(diào)試完成。
物品準備：橫幅、易拉寶、展板、儀器、音樂碟片、投影、電腦、資料、簽到簿臺卡、幻燈片、接線板、簽到筆、贈品等
人員準備：活動現(xiàn)場設總指揮一名，負責全局監(jiān)控，局面控制，現(xiàn)場調(diào)度等事務。專人接待專家的人員，專人接待媒體人員，專人維持現(xiàn)場及維護機器設備正常運行，專人發(fā)放宣傳資料并注意現(xiàn)場衛(wèi)生。
所有工作人員要儀態(tài)端莊，大方，人人均有引導就診和介紹的義務，人人均有維持現(xiàn)場次序，人流引導，環(huán)境衛(wèi)生的義務。
活動現(xiàn)場的注意事項
1、現(xiàn)場氣氛
本次活動的現(xiàn)場氣氛，需要靠我們的宣傳品布置，人員形象，現(xiàn)場組織來營造，現(xiàn)場氣氛的優(yōu)劣，這直接決定了活動的效果，聚集人群的多少，宣傳效果如何等，這些都是活動進行時不容忽視的。
2、現(xiàn)場宣傳品有：
橫幅：
主橫幅“第六屆皮膚病關愛活動暨全省皮膚病科普健康宣講”召開
活動橫幅“++醫(yī)院祝2011全省皮膚病科普健康宣講成功舉辦”等一至兩條，色標一致，字體統(tǒng)一，長寬一樣等等，具備優(yōu)秀視覺效果。
展板：展板擺放在醫(yī)院大門口和會場門口。
展板表述下列內(nèi)容：醫(yī)院情況的介紹，技術設備優(yōu)勢的介紹，活動內(nèi)容的介紹，參加活動的相關權威專家的介紹等等。
其他：如折頁等宣傳資料的準備等。
3、人員形象
接待進場人員、引領入座人員、發(fā)放宣傳禮品人員、現(xiàn)場咨詢，咨詢?nèi)藛T等必須要有禮貌，掛綬帶，面帶笑容，服務周到，耐心等等。
4、新聞報道到位
整個活動的新聞預告，要抓住主題，是皮膚病科普健康宣傳講座，以科普為主，權威專家為主以及議題內(nèi)容展開實質(zhì)性的宣傳。進一步提升醫(yī)院的形象。針對現(xiàn)場的義診情況和治療情況可以作為主要宣傳內(nèi)容，使更多的人受益。
后期活動延續(xù)
1、追蹤各媒體對整個活動的報道并錄像，作為資料保存。
2、密切關注活動后患者的需求與抱怨，總結經(jīng)驗。
3活動的后續(xù)宣傳總結，盡可能將活動的內(nèi)容及影響拉長。（可以從患者后期治療效果或者免費或者和媒體等各個部門關注度入手！）
活動具體安排
一、在活動前十天，在媒體連續(xù)發(fā)布關于即將舉行活動的新聞預告；印刷（或者打�。╆P于本次活動的宣傳資料。
二、活動當天，舉行活動的啟動儀式，由醫(yī)學會領導、醫(yī)院領導等共同啟動該活動，并由領導發(fā)表簡短講話，合作媒體現(xiàn)場采訪并發(fā)布新聞，爭取得到更多的關注，既能使活動的順利舉行得到有力的保證，也能讓醫(yī)院得到最廣泛的宣傳。
三、活動結束后，邀請到場領導及專家到醫(yī)院現(xiàn)場參指導工作，安排人員做好錄象及拍照工作。
四、由醫(yī)院安排專人1-2名，全程負責此次活動的引導與接待
五、安排專人負責接送參與活動的嘉賓。
現(xiàn)場控制
人員：總指揮、登記接待員、市場部人員、媒體接待等等。
負責現(xiàn)場出現(xiàn)的一系列問題，如，中餐、信息收集、攝像、投影、話筒、媒體協(xié)調(diào)、接待來賓，引導就坐等等.